1 - 20 of 1012 jobs for administrative assistant
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met statusvoorrechten. Jobomschrijving: Bij het Service departement van TRANE gelegen in Soest (NL) zijn we op zoek naar een Administrative Assistant. Verantwoordelijkheden verzorgen van correct contact met derden (telefooncentrale, beheer algemene e-mailbox) uitvoering van de processen op de afdeling: aanmaken inkoopopdrachten voor leveranciers en leveringen opvolgen opstellen van offertes o.b.v. aangeleverde informatie door Rental en Service zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie zorgdragen ...

Location Soest, Utrecht, Netherlands 
Company name Ingersoll Rand  Employment type contract  Start date 2018-09-23  Save job Save job


To support its expanding business, Odyssey Logistics has a vacancy at its European headquarters in Berchem, Antwerp for a (m/f)                                                               Administrative Assistant   Summary / Primary Role: Reporting to the Teamlead Administration, the Administrative Assistant is responsible for a variety of administrative tasks such as carrier invoice upload and audit, follow up on outstanding PODs, generation of reports and providing operational support ...

Location Berchem, Antwerp, Belgium 
Company name Odyssey Logistics Europe BVBA  Employment type contract  Start date 2018-08-29  Save job Save job


Op zoek naar een nieuw administratief avontuur? Voor een zwangerschapsvervanging (november tem mei) zijn we op zoek naar een Administrative Assistant voor ons hoofdkantoor in Aalter. Je staat, samen met je collega's, in voor een vlotte projectadministratie van A tot Z. Dit houdt in dat je assisteert bij de opmaak van offertes om daarna het project op te volgen vanaf de bestelling van de klant tot en met de facturatie. Je functie volledig administratief verwerken van bestellingen in SAP plaatsen ...

Location Aalter, East Flanders, Belgium 
Company name Actemium  Employment type contract  Start date 2018-09-02  Save job Save job


Je levert administratieve bijstand aan de cel ‘’Algemene Aankopen’’ van het departement Procurement. Hiertoe: werk je nauw samen met de aankopers en stel je offerteaanvragen en bestellingen op. Je zorgt ook voor de opvolging en invoering ervan in SAP, analyseer je de ontvangen offertes kritisch, controleer je de contractuele documenten, ...

Location Etterbeek, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Fluxys  Start date 2018-08-19  Save job Save job


Notre client est bureau d'études et de conception pluridisciplinaire reconnu comme leader international en conception et en conseil. • Vous êtes responsable de la préparation administrative et la mise en page des offres (Word, Powerpoint, Excel). Les offres sont destinées aux entreprises privées et aux instances publiques. • Vous rassemblez les documents nécessaires, demandez des informations auprès de vos collaborateurs et travaillez en étroite collaboration avec le Tender Manager ...

Location Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium and Berchem, Antwerp, Belgium 
Company name Select HR Brussel  Start date 2018-09-13  Save job Save job


Vous assistez la cellule ‘’Achats Généraux ‘’ du  département Procurement sur le plan administratif. A cet effet : vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs et rédigez les demandes d’offre et les commandes. Vous en assurez également le suivi et l’encodage dans SAP, vous analysez les offres reçues de manière critique, vous contrôlez les documents contractuels, vous complétez des fichiers de suivi ou qui serviront à faire des reportings, vous êtes, via e-mail et téléphone ...

Location Etterbeek, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Fluxys  Start date 2018-08-19  Save job Save job


consultants, ALTEN BELGIUM has created in 2017, the ALTEN BELGIUM ACADEMY. Its mission is to support our consultants in their continuous learning objectives and to support our customers by offering certified and customized trainings   Within the ACADEMY and reporting directly to the Senior Talent Development Partner, we are looking for an Administrative Assistant To administer training programs for employees, assesse internal & external trainings Located in Bruxelles (ALTEN BELGIUM Headquarters ...

Location Saint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name ALTEN  Start date 2018-08-29  Save job Save job


consultants, ALTEN BELGIUM has created in 2017, the ALTEN BELGIUM ACADEMY. Its mission is to support our consultants in their continuous learning objectives and to support our customers by offering certified and customized trainings     Within the ACADEMY and reporting directly to the Senior Talent Development Partner, we are looking for an Administrative Assistant To administer training programs for employees, assesse internal & external trainings Located in Bruxelles (ALTEN BELGIUM Headquarters ...

Location Saint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name ALTEN  Employment type contract  Start date 2018-08-29  Save job Save job


consultants, ALTEN BELGIUM has created in 2017, the ALTEN BELGIUM ACADEMY. Its mission is to support our consultants in their continuous learning objectives and to support our customers by offering certified and customized trainings     Within the ACADEMY and reporting directly to the Senior Talent Development Partner, we are looking for an Administrative Assistant To administer training programs for employees, assesse internal & external trainings Located in Bruxelles (ALTEN BELGIUM Headquarters ...

Location Saint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name ALTEN  Employment type contract  Start date 2018-08-29  Save job Save job


d'une expérience administrative de 3-5 ans dans une fonction similaire ou êtes diplômé en secrétariat de direction / Office Management Vous êtes très rigoureux, organisé Vous aimez travailler en équipe, vous prenez des initiatives Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office : word, excel Vous gérez votre stress et savez mettre les priorités Vous êtes disponible immédiatement Il s'agit d'une mission en vue d'un engagement. Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui. https ...

Location Namur, Namur, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2018-09-09  Save job Save job


documentaire Participer aux réunions du Service, rédiger des rapports de réunion, mettre en forme des tableaux de bords Organiser et diffuser des informations technico-administratives sur le réseau (notes de service, formations Support administratif comptable   Rédiger les bons de commande sur base d'instructions détaillées pour des membres du Service Demander à la Comptabilité de facturer à chaque étape des dossiers y donnant droit (essais de sol, CSS, avant-projet, projet d'adjudication),  fournir ...

Location Nivelles, Walloon Brabant, Belgium 
Company name TRACE  Start date 2018-09-02  Save job Save job


)). Ons concept Recruitment & Selection, biedt onze klanten dan weer de mogelijkheid om kandidaten, veelal gespecialiseerde hogere profielen, zonder uitzendperiode onmiddellijk aan te werven. IMPACT is aangesloten bij de beroepsfederatie Federgon en is VCU-gecertificeerd. Ter uitbreiding van de regio Antwerpen, Oost- en West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een  ADMINISTRATIVE ASSISTANT met als uitvalsbasis ons kantoor te Edegem. Je versterkt een team van consultants die expert zijn in hun materie ...

Location Temse, East Flanders, Belgium 
Company name Impact NV  Employment type contract  Start date 2018-01-14  Save job Save job


Notre clien est situé dans la région de Wavre. Vos responsabilités sont les suivantes : Vous assurez l'administratif lié aux ressources humaines Vous êtes en contact avec les agences intérims pour les questions relatives à la facturation, l'organisation des visites médicales,… Vous créez de nouveaux collaborateurs dans la base de données et effectuez les modifications si nécessaire Vous êtes responsable de la rédaction de contrats Vous complétez les documents sociaux tels que crédit temps ...

Location Wavre, Walloon Brabant, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2018-09-23  Save job Save job


Notre client est une PME dynamique dans le secteur de l'industrie chimique. Votre mission pour le poste d'assistant administratif et commercial français/néerlandais (h/f): Vous êtes en charge de l'accueil et du dispatching téléphonique Vous gérez les emails, le courrier entrant et faîtes le dispatching aux départements pertinents Vous coordonnez l'agenda de la direction Vous êtes en charge de la commande des fournitures Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers administratifs ...

Location Nivelles, Walloon Brabant, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2018-09-16  Save job Save job


» dans la rubrique « Emploi ». Fonction • Vous faites partie de l’équipe chargée d’assurer le suivi d’un système de management de la qualité (ISO 17020) dans le cadre de la reconnaissance du service Metering Operations comme organisme d’inspection accrédité (inspection des stations de comptage de gaz naturel); • Vous est chargé du suivi administratif des inspections métrologiques, dont la validation qualitative des rapports et le suivi des non-conformités; • En cas d’irrégularités constatée lors des inspections ...

Location Anderlecht, Bruxelles-Capitale, Belgium 
Company name Fluxys  Start date 2018-08-12  Save job Save job


Our client, a successful medical company, is based in the Zaventem region and is easily accessible both by public transport and by car. Your Duties & Responsibilities: Database management: updating when new products are launched; Customer service: from creating up to invoicing; Create and provide reports for service administration; Work closely with other departments to ensure data integrity; Assist in solving problems as they relate to service data administration; Work on ad hoc related ...

Location Zaventem, Flemish Brabant, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2018-09-11  Save job Save job


Our client, a successful medical company, is based in the Zaventem region and is easily accessible both by public transport and by car. Your Duties & Responsibilities: Database management: updating when new products are launched; Customer service: from creating up to invoicing; Create and provide reports for service administration; Work closely with other departments to ensure data integrity; Assist in solving problems as they relate to service data administration; Work on ad hoc related ...

Location Zaventem, Flemish Brabant, Belgium 
Company name OfficeTeam  Start date 2018-09-11  Save job Save job


de proselect pour le recrutement d'un(e) :  ASSISTANT ADMINISTRATIF FR/NL (H/F)  Pour plus d'informations : www.aquatherm-belux.be    Une fonction transversale et polyvalente ! En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous collaborez avec le Business Unit Manager, le directeur et les départements de la société. Vous accueillez et êtes le premier contact dans l'entreprise. Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, des emails et l'accueil des visiteurs.  Vous êtes un relais ...

Location Herstal, Liège, Belgium 
Company name proselect  Start date 2018-09-09  Save job Save job


out multiple large-scaled application projects worldwide, where global alignment and cross-functional communication has been more critical than ever. To help ensure the leadership and organizational efficiency, you will assist the team in the daily administrative and operational activities. This includes tasks like maintaining a structured and organized mailbox, calendar management, travel arrangements and expense claims. Ideally you help the team think ahead of their agenda. Beside the day to day ...

Location Hoofddorp, North Holland, Netherlands 
Company name Idexx Europe BV  Employment type contract  Start date 2018-09-18  Save job Save job


For this position as Assistant, a perfect knowledge of English is required. Knowlegde of Japanese language and affinity with the culture is very important. As assistant, you report to the Managing Director (from USA) and help him to manage the office : •Responsible for keeping mandatory REACH regulatory files in audit ready state o Training on the regulations « REACH » is foreseen •Responsible for office administration o Includes processing invoices for payment and approving at bank o ...

Location Zaventem, Flemish Brabant, Belgium 
Company name Profile Group  Employment type contract  Start date 2018-09-23  Save job Save job


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